이벤터스 오퍼레이터가 전하는 행사 진행 꿀팁 
안정적인 웨비나를 위해 충분한 시간을 두고 송출 환경을 사전에 확인하고 리허설 해보는 것이 가장 중요합니다. 다시 한 번 살펴볼까요?
첫째, 송출할 장소의 안정적인 인터넷 환경! 반드시 유선 인터넷을 사용해주세요. 다운로드, 업로드가 50Mbps 이상 나오는지, 지연시간은 20ms 이하로 나오는지, 손실률이 0%으로 나오는지
현장 인터넷 속도 측정이 필요하다면 이곳에서 측정해주세요.
둘째, 송출 장소에서 사내망을 이용하고 있진 않은지 확인하기! 사내망 이용 시, 이벤터스 홈페이지 접근은 가능하지만 영상 서버가 차단될 수 있습니다. 꼭 사전에 여유있게 송출 테스트를 몇차례 진행해주세요.
셋째, 행사 참가자의 접속환경 예측하기! 기업체 종사자가 많이 참여하는 행사는 근무시간 회사에서 웨비나에 접속할 가능성이 높겠죠? 사내망 네트워크로 접속한 경우 영상이 끊기거나 보이지 않을 수 있습니다. 공지사항 기능을 이용해 외부 인터넷망 또는 휴대폰 데이터 시청을 안내해주세요.
매끄러운 행사 진행을 위해 리허설은 필수예요! 머릿속에서 시뮬레이션을 해보거나, 운영계획안을 준비하는 것도 물론 필요하지만 실제 행사 진행 순서에 맞게 기능들을 모두 조작해 볼 필요가 있어요. 또, 웨비나 프로를 이용한다면 스트리밍팀과의 합도 중요해요. 발표자료나 영상이 참가자 화면에도 잘 나오는지, 호스트가 원하는 타이밍에 맞게 카메라 화면과 발표 슬라이드는 잘 전환되는지 미리 확인한 후 본 행사를 시작하시길 바라요.
실시간 소통 기능을 이용한다면, 호스트의 신중한 고민이 필요합니다. 부정적인 피드백이 올라오면 다른 참가자들도 분위기에 휩쓸릴 가능성이 높아요. 불특정 다수가 참여하는 행사에서는 실시간 채팅이 되려 소통을 방해할 수도 있으니 유의해 사용해주세요.
모더레이터, 사회자, 연사의 의상은 가급적 단색으로 준비해주시는 것을 추천드려요. 스트라이프, 체크 무늬 의상은 화면이 울렁이는 현상이 종종 발생할 수 있어요. 또한 촬영 메이크업은 유분기 없이 매트하게 하는 것이 좋습니다. 긴 시간 이야기하면 목이 마르기 쉽죠. 출연진 손이 닿는 곳에 생수 한 병 놓는 센스! 잊지마세요.
행사가 시작하기 1시간~30분 전, 리마인드 메일이나 문자를 보내보세요! 행사 시작 시간, 웨비나 접속방법 및 접속코드, 문의 연락처가 들어간다면 좋겠죠? 참가자에게 안내하기 전, 발신번호는 잘 등록 되어있는지, 문자는 잘 발송되는지 꼭 테스트 해주세요.
그리고 또 하나! 이벤터스는 크롬 브라우저, PC 접속에 최적화 되어있습니다. 모바일에서도 시청이 가능하지만, 발표자료를 보면서 시청하시기엔 넓은 PC화면이 적합하기 때문이에요. 참가자에게도 꼭 안내해주세요!